上下同心迎评估
中国美术学院教学评估
自评自查工作侧记(四)

　　7月27—30日，中国美术学院教学评估复查工作全面展开，七个专家组分别对各系、各部门的教学评估工作进行全面复查。每个专家组均由院领导和校外具有丰富评估经验的资深专家组成。

　　评估时，先由各部门负责人汇报工作，然后专家组认真审查综述材料、材料目录以及原始材料，再针对汇报和材料中的问题加以提问，做出点评，指出其中的优点和不足，提出进一步的整改意见。

　　复查期间，正值杭城高温酷暑，但广大教职工齐心协力，不怕疲劳艰苦奋战。学院各系、各部门都积极做好教学评估工作，提前交上了综述材料和材料目录，整理好原始材料，等待着专家组的检查。评估时负责人详细地汇报本部门的工作情况，有时还用多媒体课件把工作情况生动地展现出来。检查过程中，部门所有成员都认真听取专家们的意见和建议，并纷纷表示一定要按照专家提出的要求认真整改，力争在国家教学评估中取得好成绩。

　　为全面反映各系、各部门的复查工作，我们编印三期《简报》，以展示我院教职工的精神风貌和工作实绩。

院办
　　自从4月下旬院评估办下发《中国美术学院本科教学工作水平指标内涵任务分解目录》以来，学院办公室及时、准确地对本部门要完成的支撑材料进行分解，大家分工负责，已于7月底复评工作开展之际基本完成材料初稿的撰写工作。
　　院办在全院教学评估工作中，围绕评估办的要求承担着帮助领导制订具体学院办学指导思想和发展规划，参与目标管理；协助领导抓好中心工作，努力做好调查研究，及时、准确、全面地为领导提供信息；积极向各部门提供大量档案资料，发挥档案的利用价值；做好全院公文办理；接待和外出学习联系等工作。在全院系部自评工作中，本着较好服务的精神，基本满足了各部门的工作要求。
　　院办在第二阶段工作中，于7月12日，再次召开动员会，分工负责，分三个组分别负责办学指导思想的支撑材料的整理和综合工作，大家在承担着繁忙的工作任务后，还利用晚上、节假日加班加点，严肃认真地做好各项指标的支撑材料工作。大家虽然掉了几斤肉，都毫无怨言，常用 “要甘当无名英雄，要经得起各种误解和委屈” 这句话来鞭策自己，力争在下一阶段评估工作中发挥更大的作用。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（院办 应达伟）

组织人事部
　　在全院各系、部门进行评估工作的关键阶段，组织人事部根据教学评估中一级指标师资队伍评估的有关要求和院教学评估工作委员会复查工作的反馈意见，加紧制定落实师资队伍建设规划和其他有关规章制度。部门全体成员各司其职，认真落实支撑材料的准备工作，目前各项工作正有条不紊地进行之中，我部对师资队伍评优充满信心。
　　评估工作的宗旨就在于以评促建，因此我部针对评估指标体系中有关要求，在学院原有规章制度基础上认真制定了一批专门性、规范化的文件，如《2004-2009年师资队伍建设规划》、《青年教师培养计划》、《学科带头人（学术骨干）培养计划》、《主讲教师资格认定办法》、《关于教授、副教授上本科生课程的有关规定》等。一方面加强了评估指标评优的支撑力度，另一方面也为学院今后师资队伍合理、稳定和健康发展奠定良好的制度基础。
　　在已取得评估工作阶段性成绩的同时，我部将按照教育部新的评估指标继续进行下一步的评估建设工作，有针对和计划性地改善师资队伍建设中的薄弱环节，进一步加强师资队伍指标评优的支撑力度，为学院本科教学水平整体评估优秀奠定基础。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（组织人事部 文涛）

宣传统战部
　　7月30日我院自评复查专家组对宣传统战部（学生处、团委）的工作进行了检查。经过一上午的检查和评估，专家组一致肯定了宣传统战部（学生处、团委）几年来的工作，专家认为这些部门在人手少、工作重的情况下，能够圆满完成任务，本身就是件不容易的事，专家还对其材料的搜集、整理工作给予了肯定。同时，专家组也本着严格要求、以评促建的目的，对今后的工作提出了改进的意见和建议。以上部门的所有人员都认真倾听了专家的意见，并表示一定要认真整改、积极努力，力争开创工作的新局面。
评估过后，大家都感到一丝的轻松和快慰，同时也深感成绩的来之不易。
　　期末，全院教学评估工作展开之际，也正是以上部门最为繁忙的时候。学生处不仅要及时、严格、准确地做好毕业生的就业派遣、档案寄送、全院学生助学贷款、基础部评奖选优等工作，而且还要认真组织7月中旬为期十天的学生军训工作。学生处的老师每天从早上六点到晚上十点都要忙于学生的军训工作。7月12 日团委的老师也带领学生赴衢州参加了为期十天的“坚持科学发展观”社会实践活动，22日圆满完成了实践任务、载誉而归（本次社会实践小分队被团中央列为全国百支重点社会实践团队之一）。宣传部要做好全院评估工作的宣传动员，对全院的工作做出跟踪报道，编印简报。网络中心一方面做好校园网的建设维护，同时又负责全院评估工作的摄影摄像工作。
　　宣传统战部既要完成以上工作，又要做好迎评促建工作。他们共负责6个二级指标的有关材料的准备工作，量大面广。为了更好地完成任务，大家便加班加点工作，充分利用晚上、仅有的两次周末加班到深夜。从部门领导到一般老师都有具体的分工，有的承担整个的协调、总结工作，有的做具体的材料整理工作。为了把第一手的材料充分、完美地展现出来，他们便把前期工作材料作以整理、制作出精美的册子，做出生动的课件，为此，曾几次忙到深夜两点钟。另外，上述部门还积极为各系和有关部门提供支撑材料，做好服务工作。
　　评估时，专家们既看到了《纪念夏朋》、《画我人生秦核人》、《艺苑星火》、《传承中华美德弘扬民族精神》、《媒体聚焦》、《艺术院校德育工作的思考与实践》等先后出版的专集，又检查了新近整理汇总的百余盒支撑材料。这些材料浸透了部门领导和老师的辛勤汗水，也是他们工作成绩的最好展示。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（宣传部 李齐建）

教务处
　　4月下旬,学校下达了《中国美术学院本科教学工作水平评估指标内涵任务分解目录》，教务处须独立承担4，5二个一级指标并协助完成3，6，7等三个一级指标共计约120项支撑材料的收集整理工作。教务处在人员少、任务重的情况下，多次组织全处同志认真学习《专家组工作手册》，深刻理解评估依据的内涵，分工负责，责任到人，逐项落实。
　　由于教务处肩负着全院教学工作的组织协调任务，临近期末是学年中最繁忙的时期，每个同志都面临着大量的正常工作，同时又承担了省教育厅对我院重点专业评估、实验室建设专项资金检查和绩效考评和财政部基础实验室项目评审等工作，所以同志们的工作强度均处于极度超负荷的状态下，在正常工作时间内已无法进行评估工作的收集整理工作，但是同志们常常自觉业余加班，时常干到深夜1、2点中，并本着以评促建，重在建设的精神，积极开动脑筋，将评估要求和我院实际结合起来，进一步规范我院教学各个环节的管理工作，重新起草、制定、修订了22个教学管理文件。在学期期末工作结束之后，全处集中人员进行会战，加班加点，收集梳理各项材料，整理了近百盒支撑材料。
　　7月30日学院教学评估复查专家组对教务处教务处评估准备情况进行了检查，听取了教务处的自评报告，仔细查阅了相关资料，对教务处有效把握指标体系内涵有助于进一步深化教学改革的认识给予了充分肯定；对教务在全院教学评估的思路形成和具体展开中的作用，对教务处人员精、效率高的办事作风，以及相关支撑材料的准备与梳理，给予了高度评价。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 （教务处 王辉）

后勤管理处
　　根据院党委和行政领导关于迎接教育部对我院进行全国高等院校本科教学工作水平评估的工作部署，后勤管理处在完成正常工作任务的同时，抓紧时间，统筹兼顾，在迎评促改方面做了下列工作：
　　一. 用“以评促改，确保优秀”的指导思想统一认识，统一行动。后勤管理处多次组织学习教育评估文件，将学院领导每次会议精神原原本本进行传达。成立评估工作小组，专人负责、全处同志参与，相对集中时间，全力以赴投入。针对评估标准，梳理问题，用走出去的方法解决心中没有数的问题，他们先后请教四川美院、浙江工业大学、浙江理工大学，把“没有数”向有数过渡。用向专家请教的办法解决教育评估标准与学院实际不一致的问题，认真领会评估指标体系内涵，不问明白不放下的精神反映出我们对“确保优秀”的工作姿态。统筹兼顾，正确处理迎评促改和日常工作的关系，他们多次分解任务，一人多职，齐抓共管，适度加班，齐头并进，限时完成。做到日常工作繁杂有序，迎评促改工作宁繁不简，按评估“优秀”要求，标准从高。
　　二. 按评估标准将准备评估过程作为改进工作的起点。他们承担教学评估中教学条件与利用的评估指标的工作，还对照评定等级分类进行准备。一是将过去资产混合登记分为800元以上资产和800元以下资产，进行分类造册。二是将帐上书面数量和实物进行核查。三是财产将学校所有和教育系所有进行分类。四是将房产面积按评估分类，分为教学用房、教附用房、实验室用房、体育用房、行政用房、学生生活用房等。将汇总表、分类表、平面模式图装订成册，完成南山校区、滨江校区平面模式图29本，明细表面28本，使学院资产一目了然，改变过去有帐无图纸或有图纸无数据的状况。五是梳理规章制度，有待完善的规章制度整理成文，上报院领导。通过评估促改的工作将管理推到一个新的高度。
　　三. 通过迎评促改工作进一步明确了管理的方向。他们用评估的标准梳理过去的工作，对在教学基本条件方面还存在的一些问题，将在下一阶段进行认真的整改。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（后勤管理处）

计财处
　　根据教学评估的具体要求，院财务体制在计算及提供数据的口径上有与其不一致的地方。为了使提供的数据能达到评估要求，计财处进行了大量的评估支撑材料准备工作，甚至将2001年至2004年四年中学院的每一笔经济业务的原始凭证都切块细分，责任到人进行查对，这些凭证就足足装了十个大文件柜。经过大家的努力，计财处已经把自评报告、自评依据及支撑材料做成了文本资料，该处的发展规划、学院财经制度汇编也已经整理成册。7月27日顺利上报学院评估办公室。
　　7月30日上午，省评估专家检查该处的评估准备工作，对他们的工作给予了充分的肯定。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（计财处 章维镇）

研创处
　　7月30日，院评估专家小组在对研究创作处的迎评材料进行认真详细的审阅之后，给予了肯定和表扬，认为该材料定位准确、内容详实、有说服力。
　　本次教学评估研究创作处承担的工作主要分为两部分：其一是负责学院“特色项目”的撰稿及相关支撑材料的准备；其二是为各部门准备相关的科研材料。
　　学院的特色项目是指学院在长期办学过程中积淀形成、人无我有、优于其他学校的独特风貌。特色项目的定位与表述的准确将对我院评优及整体形象产生举足轻重的影响。根据院领导的统一安排，这项被认为是学院评估工作重头戏之一的重任落实到了刚刚成立一年之久的研究创作处。由于这项工作任务艰巨、责任重大，许江院长直接参与并对整项工作进行了详细而认真地布置，史论系的毛建波老师也到研创处协助工作。部门里全体人员群策群力、有条不紊地开展了工作。对于特色项目如何定位这一关键问题，大家几经研讨和切磋，在多次的否定与肯定之后，经过几位老师夜以继日地撰稿、修改、讨论，最终将稿件完整地整合在一起，形成了今天特色项目的初定稿。
　　与此同时，研究创作处的其他人员也在紧锣密鼓地为评估工作准备科研材料，他们对一些科研管理条例的政策性文件进行了重新修订与整理，并对我院近几年来教师的科研活动（包括论文发表、著作出版、展览、获奖、课题立项、学术活动等）作了全面的梳理与汇总，为我院的教学评估准备了较为丰富而充实的材料。
　　专家们在对研究创作处的评估材料进行肯定的同时，也提出了一些意见和建议，在接下来的一段时间，研究创作处将根据学院整体布置、专家的建议，对评估材料作进一步的修改与完善。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（研创处 童赛玲）

图书馆
　　图书馆在迎评工作中，按照“以评促建、以评促改、以评促管、评建结合、重在建设”的方针，对照评优指标体系，找出差距，积极改进不足，取得了一定成果。
　　一、以评促建。图书馆领导动员全馆人员，在藏书建设方面，更是加大力度。全馆人员加班加点，几乎都投入到了分编加工的流水操作线上。编目室中，一项项书目被快速地输入计算机；阅览室里，盖章、贴条形码、贴书标等等工作，形成流水操作，忙而不乱。工作人员从早上八点做到晚上九点，许多同志双休日也来加班，为了评估工作顺利进行，也为了给学生提供更多的文献资料，即使累也是快乐的！通过一个阶段的努力，已使藏书量上了一个台阶。在短短十七天时间里，采购、分编新书1万6千册，为下学期的读者服务提供了更多的文献资料。期刊部进行了过刊回溯建库、现刊分编等大量工作，为下学期两校区书刊通借通阅做好准备，为全部书刊计算机化借还打下了基础。
　　二、以评促改、以评促管。在迎评工作中，图书馆认真整理资料，积极改进不足，做了许多工作，例如在藏书建设上加大力度、对规章制度进行完善、倡导学生利用图书馆文献资源等方面，都取得了较好的效果。
　　三、7月30日下午，评估专家组来到图书馆复查。肯定了图书馆工作所取得的成果，并提出了下一步改进意见。学院教学评估是对图书馆的管理和服务水平的一次检查和综合评价。图书馆将以这次教学评估为契机，以优秀指标作为衡量自身的标准，完善管理制度、保证服务水平的稳步提高。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（图书馆 刘涟涟）