7月20日下午，院评估办公室材料组举行第一次会议，这次会议邀请浙江理工大学教务处沈慧虹副处长和浙江工商大学吴寅华教授介绍了材料准备工作的经验。

　　沈慧虹副处长从浙江理工大学的实际经验出发，对材料准备工作进行了较详细地说明。她说原始材料要做充分准备，专家重视材料的准备，它反映一个学校对评估的态度。同时还指出材料准备也是“以评促建”的过程。沈慧虹副处长着重对普通高等学校本科教学水平评估指标体系中的各级指标进行详细地说明，并结合实际进行了补充。

　　同时，评估办吴寅华教授就材料准备工作作了三点说明，第一，材料要具体化，具体化体现在真实性，一致性和加强建设，以评促建等方面，材料一定要到位，根据评估内涵说明，每一点都必须回答，同时要体现每个学校的亮点，一手、原始的材料要充分；第二要认识到材料就是建设；最后要充分认识到材料工作的重要性。

　　最后，翁震宇副处长就材料准备工作作了安排，并提出了要求，以保证教学评估材料组工作的顺利进行。